PDA

Просмотр полной версии : Анализ и контроль дебиторской задолженности



lora999
11.08.2016, 08:00
http://upload.akusherstvo.ru/thumbs/1103134.jpg (http://upload.akusherstvo.ru/image1103134.jpg)

Не секрет, что управление дебиторской задолженностью требует не только высокого профессионализма, но и грамотного и взвешенного подхода. К сожалению, даже в наше высокотехнологичное время, лишь малая часть руководителей обращает особое внимание на анализ управления дебиторской задолженностью, выстраивая с его помощью грамотные шаги в бизнесе. В основном же, управление дебиторской и кредиторской задолженностью пускается на самотек, а это, как известно, в основном приводит к весьма печальным последствиям.

Причины возникновения отсрочек

В основном, политика управления дебиторской задолженностью базируется на официально предоставленной клиентам отсрочке, но, существует несколько причин задолженности:
• Предоставление партнерам (контрагентам) официальной отсрочки прописанной в контракте
• В следствии недоговорных обязательств
К недоговорным обязательствам в основном относится задержка оплаты из-за:
• Из-за банкротства
• С целью причинения вреда поставщику
• Для неосновательного обогащения

Вертикальные долги

Управление дебиторской задолженностью зависит от ее типа. К примеру, вертикальные долги, которые возникают от несвоевременной компенсации от государства, контролировать намного сложнее, так как разрешение данной проблемы зависит от:
• Бюджета
• Экономики
• Инфляции

Неудачное управление дебитерской задолжностью - это серьезная проблема, связанная с объемами оборотного капитала, количеством закупаемого\производимого товара, и, конечно же, с получаемой прибылью.

Почему контроль так необходим

Финансовое управление дебиторской задолженностью однозначно требует очень тщательного контроля и детальной проработки, так как от этого зависит и безопасность, и финансовая устойчивость любого предприятия. Поэтому, методы управления дебиторской задолженностью должны быть профессиональными и выверенными. Система управления дебиторской задолженностью не должна быть пущена на самотек, так как такие вопросы редко разрешаются сами собой. Кроме этого, бизнесмены, правильно использующие этапы управления дебиторской задолженностью, сэкономят:
• Силы
• Время
• Деньги
• Рабочую силу
В худшем случае, халатное отношение к несвоевременной оплате может привести и к потере бизнеса, создаваемого долгим и упорным трудом.

Негативные последствия

К сожалению, контролем неуплаты нередко злоупотребляют, и это приводит к таким серьезным проблемам, как:
• Потеря денег
• Потеря устойчивости и стабильности
• Неэффективное использование капитала
• Потеря репутации
• Уменьшение конкурентоспособности

Кроме проблем компании, негативные последствия скажутся и на работниках, которых либо уволят, либо переведут на более низкий оклад.

http://upload.akusherstvo.ru/thumbs/1103135.jpg (http://upload.akusherstvo.ru/image1103135.jpg)

Потеря денег

Потерять средства можно из-за того, что на рынке находится огромное количество так называемых однодневок, которые не успеют вернуть оплату. Некоторые из них создаются специально с целью наживы, а некоторые просто настолько слабы, что закрываются, не успев раскрутиться. Ваша задача, распознать такую компанию, и не работать с ней без предоплаты ни в коем случае. И даже подав на них в суд и выиграв его, вы не сможете отобрать у такой компании своих денег – ведь с нее вообще нечего взять.

Потеря устойчивости и стабильности

Если клиент не платит, то ваша компания не сможет даже оплатить такие обязательные платежи, коими являются налоги и зарплата.

Неэффективное использование капитала

Когда у компании много неоплаченных счетов, то выбиванием средств занимаются все работники, и высококвалифицированные менеджеры, и юридический отдел, и бухгалтерия, тратя время, которое можно было бы легко использовать на обогащение фирмы, и на развитие новых проектов. Не говоря уже о том, что судебные издержки способны «сожрать» огромные суммы.

http://upload.akusherstvo.ru/thumbs/1103136.jpg (http://upload.akusherstvo.ru/image1103136.jpg)

Потеря репутации

Бизнес подразумевает серьезное отношение ко всем аспектам, но потеря репутации – это худшее, что можно себе представить. Только представьте себе, что вы отпустили товар клиенту, который не может оплатить за него. Это значит, что вы не купите нового товара, а также не отгрузите его достойному покупателю, поэтому ваша репутация от этого серьезно пострадает, чем сразу же воспользуются конкуренты. Также, это потянет за собой и финансовые проблемы, так как клиенты не будут долго ждать товара, а найдет его в другом месте, и вы недополучите прибыли.

Уменьшение конкурентоспособности

Любые долги, это замороженные деньги. Кроме этого, капитал бывает и собственным, и заемным, и, если собственные деньги вы просто не вложите в бизнес, то по заему еще и будете платить проценты. И в том, и в том случае у компании возникнут дополнительные расходы, которые помешают конкурировать на рынке.